Rencontre EP's Place #5 !

[Nono]

Comme vous le savez maintenant, Europa Park's Place organise sa propre rencontre à Europa Park en tout début de saison. 2009 ne dérogera pas à la règle, surtout avec le nouveau coaster en préparation !

C'est pourquoi je l'annonce très tôt officiellement sur le forum (les personnes ayant passé des moments avec moi au parc ont déjà eu quelques échos).

L'idée : notre Rencontre sur 2 jours (samedi/dimanche) !
La date (négociable) : 18/19 avril 2009 (premier week-end des vacances scolaires de la zone B en France) 2/3 mai 2009 (dernier week-end des vacances scolaires de la zone B en France)
Les évènements à ne pas manquer : ouverture du nouveau coaster / 3e anniversaire d'Europa Park's Place (gâteaux d'anniversaire prévus !) / l'habituel jeu tordu concocté par votre admin préféré / 2 jours & 1 nuit de délires entre fans / extras (à voir encore) / ...
Le budget (le point le plus sensible) : afin de vous permettre d'économiser un maximum, je vous propose une nuit dans une maison en rondins de bois dans le Tipidorf. Deux tailles de maisons : 24 ou 36 personnes. Si on arrive à en remplir une, c'est l'idéal et ça reviendrait à une vingtaine d'euros par personne (entrées non incluses). Avec les CE, grandes surfaces ou tarifs de groupes, le billet d'entrée peut être trouvé moins cher que le plein pot (pour les non détenteurs de la Jahreskarte).

Pour l'instant, aucune pré-inscriptions ouvertes ! Juste avoir un maximum d'avis sur la faisabilité de l'évènement et votre engouement pour un week-end comme celui-ci. Qui serait partant ? Des avis ? Des questions ?

[Invité]

Super idée de faire ça sur 2 jours je trouve! Ensuite pour l'hébergement ça pose pas de soucis ca revient pas cher !

Partante à 200 %

[Invité]

Partant bien sûr !

[coasterflo]

Je suis aussi partant et pour les 2 jours c'est une superbe idée !

[kevin67660]

pourquoi pas

[benchelor]

attention attention, comme tu le sais, je suis poussé pour participer a ce genre d'événement, en plus c'est mon anniv le lundi donc partant aussi

[boby]

AH ba ouai se serai cool. En plus moi qui devait allez 2 jours a EP au mois d'Avril. Par contre moi je serais dans un hotel parce que je viens avec mes parents.

[epfan90]

Mwé pourquoi pas, a voir ! en fonction de ma mère surtt (mm si il devrait plus y avoir bcp de problemes xD) et du prix total !

[Athena]

Partante si mon tgv arrive à temps en Alsace. L' idée est toujours aussi tentante. Et c'est bien d'en parler suffisament à l'avance pour prévoir budgets et congés.

Par contre comment envisages-tu le planning des événements? Etant donné que tout le monde ne pourra peut être être là les deux jours, on pourrait en proposer une ébauche afin de montrer que tout ne se fait pas sur un seul jour pour ceux qui louperait telle ou telle chose.

Autre chose sur la question budget, même si on en est seulement au lancement de l'idée : en plus de l'entrée et de la nuit, y aura-t-il à cotiser pour les gâteaux proposés et autres babioles éventuellement proposées (comme badges ou t-shirts que tu nous soumets éventuellement) ?

[morgan-fan-ep]

Partant du moment que j'ai pas b'soin d'faire de stop xd

[Nono]

Par contre comment envisages-tu le planning des événements? Etant donné que tout le monde ne pourra peut être être là les deux jours, on pourrait en proposer une ébauche afin de montrer que tout ne se fait pas sur un seul jour pour ceux qui louperait telle ou telle chose.

Le planning est encore très vague. Je réfléchis pour un jeu un peu plus poussé, sûrement plus long voire étalé sur les deux jours... Un nouveau genre de jeu serait intéressant mais j'ai pas encore vraiment poussé plus loin la réflexion.

Autre chose sur la question budget, même si on en est seulement au lancement de l'idée : en plus de l'entrée et de la nuit, y aura-t-il à cotiser pour les gâteaux proposés et autres babioles éventuellement proposées (comme badges ou t-shirts que tu nous soumets éventuellement) ?

Niveau budget, j'ai déjà fait une estimation en fonction des prix 2009 :
- Nuit au Tipidorf (tarif groupe - je pars sur la base d'un groupe de 20 minimum) : 23 € / pers (maison complète - 24 ou 36 personnes)
- P'tit déj' (facultatif) : 4.5 € / pers
- 2 entrées (plein tarif 2008 - possibilité de trouver moins cher évidemment) : 27 * 2 = 54 € / pers
- Participation (je me base sur les précédentes rencontres, comme c'est 2 jours) : 2 * 2 = 4€ / pers
Pour une première approche, on serait à 85.5 €uros / personne pour le week-end. On peut juger donc à - de 100 €uros le week-end.

Sachant qu'en coulisses, je discute avec des partenaires, il se pourrait qu'EPP collabore avec eux pour faire les choses en grand ! ^^ Alors n'hésitez pas à franchir le pas et dépasser votre écran pour rencontrer les fans en chair et en os !

[mb67410]

oui moi je suis partant

[smine]

moi j'aimerais bien venir mais ma mère voudra que je vienne seulement si je viens avec ( au moins) 1 ou 2 personnes qu'elle connait... =/

en plus je suis JAMAIS resté 2 jour dans le parc! snif

[Syl le Gandaharien]

Pour l'instant je peux pas te dire oui ou non, l'idée me plaît bien mais je ne sais pas quand j'irai à EP ou d'autres détails des parcs que je ferai l'an prochain et qui décident en partie de la date d'EP. Désolé.

[chesterbn]

Ça pourrait m'intéresser vu que sa tombe pendant les vacances, il reste plus qu'a trouver l'argent et un chauffeur, mais je devrais trouver d'ici là.